Text copied to clipboard!

Pavadinimas

Text copied to clipboard!

Administratorius

Aprašymas

Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir organizuoto administratoriaus, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų biuro darbą bei administracinių procesų valdymą. Administratorius bus atsakingas už kasdienės veiklos koordinavimą, dokumentų tvarkymą, komunikacijos palaikymą su klientais ir partneriais bei pagalbą vadovybei. Ši pozicija reikalauja puikių organizacinių įgūdžių, gebėjimo dirbti savarankiškai ir komandoje, taip pat gebėjimo greitai spręsti problemas bei prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų. Administratorius atliks svarbų vaidmenį palaikant efektyvią darbo aplinką, užtikrinant, kad visi administraciniai procesai vyktų sklandžiai ir laiku. Jis taip pat bus atsakingas už susitikimų planavimą, biuro reikmenų užsakymą, sąskaitų faktūrų administravimą bei kitų biuro darbuotojų koordinavimą. Be to, administratorius turės palaikyti ryšius su tiekėjais, klientais ir kitais išoriniais partneriais, užtikrindamas profesionalų įmonės atstovavimą. Sėkmingas kandidatas turėtų turėti patirties administracinėje srityje, mokėti naudotis pagrindinėmis biuro programomis (pvz., Microsoft Office), gebėti efektyviai bendrauti tiek žodžiu, tiek raštu. Taip pat svarbu gebėti valdyti kelias užduotis vienu metu, išlaikant aukštą darbo kokybę ir dėmesį detalėms. Jei esate iniciatyvus, atsakingas ir norite prisidėti prie profesionalios komandos, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.

Atsakomybės

Text copied to clipboard!
  • Kasdienės biuro veiklos koordinavimas
  • Dokumentų rengimas, tvarkymas ir archyvavimas
  • Susitikimų ir renginių planavimas
  • Komunikacijos palaikymas su klientais ir partneriais
  • Biuro reikmenų užsakymas ir atsargų valdymas
  • Sąskaitų faktūrų administravimas
  • Pagalba vadovybei ir kitiems darbuotojams
  • Vidinės informacijos sklaidos užtikrinimas
  • Biuro įrangos priežiūros organizavimas
  • Duomenų bazės atnaujinimas ir priežiūra

Reikalavimai

Text copied to clipboard!
  • Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
  • Ne mažesnė kaip 1 metų patirtis administracinėje srityje
  • Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
  • Geri bendravimo įgūdžiai žodžiu ir raštu
  • Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
  • Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, el. paštas)
  • Atsakingumas ir dėmesys detalėms
  • Gebėjimas greitai spręsti problemas
  • Lankstumas ir prisitaikymas prie pokyčių
  • Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalba – privalumas

Galimi interviu klausimai

Text copied to clipboard!
  • Kiek metų turite administracinio darbo patirties?
  • Kokias biuro programas mokate naudoti?
  • Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
  • Kaip planuojate savo darbo laiką?
  • Ar esate dirbęs su dokumentų valdymo sistemomis?
  • Kaip reaguojate į stresines situacijas?
  • Kokie jūsų stipriausi asmeniniai bruožai?
  • Ar turite patirties bendraujant su klientais?
  • Kaip užtikrinate informacijos konfidencialumą?
  • Kokie jūsų lūkesčiai šiai pozicijai?